Au sein de EDIREF SARL, le respect de la vie privée représente un enjeu majeur et nous nous engageons à la protéger.
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (« RGPD » ou « GDPR » en anglais), cette politique a pour but de préciser quand, pourquoi et comment notre société :
- Recueillent des données personnelles relatives à une personne physique
- Utilisent ces informations
- Communiquent de telles données à un tiers, lorsque cela s'avère nécessaire et dans certaines conditions
- Assurent la confidentialité de ces données personnelles
Opposition téléphonique
Nous informons les personnes de leurs droits à s'inscrire sur la liste d'opposition a partir du 1er Juin 2016 sur le site http://opposetel.io/.
Collecte d'informations : Pourquoi et comment utilisons-nous vos données personnelles ?
Les informations collectées sont nécessaires au traitement. Nous traitons vos données personnelles en toute légalité dans le but :
- D'assurer la communication et/ou l'échange d'information avec les utilisateurs de nos sites internet
- De gérer les relations avec nos clients et prospects, notamment dans le cadre du traitement de vos commandes, des réponses à vos demandes ou de l'envoi régulier d'informations relatives à nos service ou produits susceptibles de susciter votre intérêt
- Ou dans tout autre but précisé au moment du recueil de vos données
Nous utilisons et traitons vos données personnelles principalement dans les conditions suivantes :
- Lorsque vous avez exprimé votre consentement libre, spécifique, éclairé et univoque, pour des finalités déterminées, explicites et légitimes.
- Lorsque le traitement est nécessaire à la poursuite de nos intérêts légitimes en tant qu'entreprise, à condition que ne prévalent pas vos intérêts ou vos libertés et droits fondamentaux compte tenu des attentes raisonnables que vous pouvez escompter au regard de la relation que vous entretenez avec nous.
- Lorsque nous devons respecter une obligation légale
Qui peut recevoir ou accéder à vos données personnelles ?
Les informations collectées ont pour but de vous permettre d'être satisfait du traitement de votre demande. Dans ce but, vos données personnelles peuvent ainsi être reçues par :
- Notre structure : Vos données sont accessibles des entités concernées au sein de notre structure, dans les buts de les sécuriser et d'atteindre l'objectif du traitement souhaité.
- Nos fournisseurs et prestataires : Nous pouvons communiquer des informations vous concernant à des prestataires externes, agents, sous-traitants et autres organismes pour leur permettre de nous fournir des services ou de vous les fournir directement de notre part.
Lorsque nous avons recours à des prestataires externes, nous ne divulguons que les données personnelles nécessaires à leur prestation et nous mettons en place un contrat qui prévoit qu'ils assurent la sécurité et la confidentialité des renseignements vous concernant, et qui leur interdit de les utiliser à d'autres fins qui ne seraient pas conformes à nos directives spécifiques.
- Des tiers qui vous fournissent des produits et services par notre intermédiaire : Nous travaillons étroitement avec divers tiers afin de satisfaire au mieux le traitement souhaité.
Ces fournisseurs de produits tiers peuvent partager des informations vous concernant avec nous dont l'utilisation se fera conformément aux dispositions de cette politique. Dans certains cas, ils agiront comme responsable de traitement de vos données.
Où sont conservées vos données personnelles ?
Les renseignements vous concernant sont conservés soit dans nos bases de données, soit dans les bases de données de nos prestataires.
Combien de temps sont conservées vos données personnelles ?
Nous ne conservons vos renseignements personnels que le temps où ils nous sont nécessaires pour atteindre l'objectif de leur traitement, et pour répondre à nos différentes obligations légales et réglementaires.
Nous ne conservons pas de données personnelles sous un format rendant possible l'identification de leur détenteur plus longtemps que ne l'exigent les finalités de leur collecte.
Comment assurons-nous la sécurité et la confidentialité de vos données ?
Nous visons à conserver vos données en toute sécurité à tout moment de leur traitement. Dès la réception de vos données personnelles, nous mettons en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées ainsi que différents contrôles afin de prévenir, dans la mesure du possible, toute destruction, perte, altération, divulgation ou accès non autorisé, de manière accidentelle ou illicite.
Quels sont vos droits ?
Sous réserve des législations applicables et de certaines exemptions, restrictions ou circonstances, vous pourrez être en droit :
- D'accéder à vos données personnelles
- De corriger, modifier et mettre à jour vos données personnelles
- De supprimer vos données personnelles ou de limiter leur traitement
- De retirer votre consentement
- De vous opposer à ce que nous utilisions vos données personnelles afin de prendre des décisions automatisées à votre égard
- De nous demander de vous transmettre vos données personnelles dans un fichier structuré ou à un prestataire que vous nous indiqueriez si cela est techniquement possible (portabilité des données)
- D'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente et de disposer d'un recours juridictionnel
Ces droits peuvent être exercés en transmettant la demande écrite à l'interlocuteur concerné. Pour obtenir le contact de cet interlocuteur, consultez les informations légales. Vous recevrez une réponse dans un délai raisonnable, conformément aux lois applicables.
Quelles sont les données personnelles recueillies ?
Il faut tout d'abord distinguer les deux types d'informations qui sont collectées à partir des Sites :
- Les informations personnelles telles que votre nom, prénom, adresse électronique, etc., qui permettent de vous identifier de façon unique. Ces informations revêtent un caractère personnel, et sont considérées comme confidentielles. Nous les traitons de manière spécifique à chaque fois que nous vous les demandons.
- Collectes : Les informations personnelles sont uniquement collectées à partir de vos inscriptions ou réponses volontaires aux formulaires présents sur les Sites.
- Utilisation : Ces informations sont exclusivement utilisées par la société EDIREF SARL et ne seront pas transmises à des tiers, à moins que cela n'ait été clairement précisé lors de la collecte des informations, et que vous ayez donné votre accord. Dans le cas où nous voudrions partager ultérieurement ses informations avec des tiers, nous vous demanderions au préalable votre autorisation.
- Diffusion : Nous ne diffusons aucunes des informations personnelles qui sont collectées, elles sont confidentielles. Droit de rectification, modification et suppression de vos informations : Vous disposer à tout moment d'un droit de rectification, modification et suppression des informations personnelles collectées, soit en effectuant vous même les manipulations si le site vous en donne la possibilité, soit en contactant le service publication par mail, soit par courrier à "EDIREF SARL , 10 rue de Penthièvre 75008 Paris".
- Stockage : Les informations personnelles collectées sont susceptibles d'être conservées pendant une durée maximale d'un an après votre dernier contact positif (modifications de vos informations personnelles, courrier électronique parvenu, etc.). Cette durée peut être inférieure bien sur, EDIREF SARL se réservant le droit à tout moment de supprimer ces informations de ses fichiers.
- Les informations impersonnelles telles que les dates et horaire de connexion aux Sites, votre type de navigateur, l'adresse IP de votre machine, etc. Ces informations ne permettent pas de vous identifier de manière unique et n'ont aucun caractère personnel.
- Collectes : Les collectes d'informations se font à tout moment, lors de votre navigation sur les Sites. Comment : A part une exception, NOUS N'UTILISONS PAS DE COOKIES. Aucunes traces de votre passage et des informations que vous nous avez envoyées n'a été enregistré sur votre disque dur. Les relevés d'informations impersonnelles sont effectués par des composants à partir des relevés (fichiers logs) de nos serveurs. Nous avons accès par exemple au type du navigateur utilisé, à l'adresse IP de la machine connectée, au temps de connexion, etc.. Nos composants relèvent automatiquement les informations, vous ne pouvez pas l'empêcher à partir de votre poste, par conséquent, si vous ne voulez pas que l'on collecte d'informations, même impersonnelles, pendant votre passage sur notre site, ne vous y connecter pas et ne l'utiliser pas (cf conditions d'utilisation).
- Utilisation : Ces informations à caractère impersonnel nous permettent d'évaluer comment notre site est perçu (pages les plus fréquentées, temps et chemin moyen de connexion, etc.). Nous les utilisons uniquement afin d'améliorer le site et son image dans son ensemble, son contenu et son ergonomie, pour mieux vous satisfaire.
- Diffusion : Des statistiques sur les différentes informations impersonnelles collectées à partir des Sites pourront être diffusées. Ces informations étant agrégées, elles ne permettent en aucun cas d'identifier personnellement les personnes qui se sont connectées, mais plutôt d'établir le comportement "moyen" d'un internaute qui utilise nos Sites. Nous serons également susceptibles de partager ces informations avec nos partenaires et autre tiers afin qu'ils puissent évaluer quel est le "profil" des personnes qui utilisent nos Sites.
- Obligation de divulgation: Toutes les informations personnelles ou impersonnelles, que nous collectons peuvent être soumises à divulgation dans l'hypothèse ou nous aurions des raisons de soupçonner que cela est nécessaire pour identifier, contacter ou engager des poursuites judiciaires contre une personne qui pourrait causer un préjudice (intentionnel ou non) ou interférer avec les droits ou la propriété de EDIREF SARL , ou d'une tierce partie. Conformément au droit français, nous sommes susceptibles de révéler les informations relatives à des visiteurs à toutes les personnes physiques, morale ou entité administrative qui aurait la faculté de l'exiger.
- Caractère facultatif ou obligatoire : Sur tous les formulaires de collecte d'information de nos sites, une petite étoile * vous signale les informations que vous devez obligatoirement nous fournir pour que l'on puisse correctement traiter votre demande ou votre enregistrement. Ce sont les informations obligatoires. Les autres informations sont facultatives, mais peuvent nous aider à améliorer le traitement de votre demande et la personnaliser.
Diffusion d'informations & Autorisations préalables :
Toutes les personnes physiques ou morales auxquelles se rapportent des informations diffusées sur les Sites ont été informées au préalable de cette diffusion (partenaires, clients, fournisseurs, etc.).
Droit de modification et de suppression :
Ces personnes disposent d'un droit permanent de modification, rectification, et de suppression concernant les informations diffusées, conformément à l'article 34 de la loi " Informatique et Libertés " du 6 Janvier 1978. Elles peuvent exercer ce droit en contactant le service publication par mail , ou par courrier. Nous répondrons à leurs demandes dans les plus brefs délais.
Propriété intellectuelle
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